【応用編】物件に応じて新規オファーと再オファーを使い分けよう

『再オファー』と『新規物件登録＆オファー』を
適切に使い分けることで、
テナントとのマッチング精度をアップさせよう！

『再オファー』について、基本的な考え方

ええ〜、ややこしい！

ここは、都内にあるオフィスビルの一室。インフォニスタの若手社員・はるこが、管理会社『SCファシリティーズ』の設楽さんに、上の質問を投げかけたところだった。

一度オファーした物件を、そのままの登録情報でテナントさんに送れるのが『再オファー』だと思っていたんだけど…

頭上に無数の“？”マークを浮かべ当惑する設楽さんを励ますように、はるこは言う。

いえ、決して間違ってはいませんよ！ でも、ちょっと注意点があるんです

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そっかあ。過去にオファーしたテナントさんには送れないのか…。『再オファー』って、一度登録した物件情報をそのまま流用できて楽ちんだな、なんて思っていたのだけれど、違うんですね

そうなんです。『過去にオファー済みのテナント会員には、“再オファー”できない』─、そんな基本をおさえてもらったところで、次はケーススタディです。具体例を示しながら、解説していきますね！

物件ステータスやオファー履歴別に具体例で見てみよう

例えば、こんな商業ビルAがあるとします

1Fと2Fは、以前、インフォニスタでオファー済み。1F、2Fは、それぞれ募集したいテナント業種が違ったので、別々にオファーしていました。3Fは、過去にオファーされたことはありません

はい

このような商業ビルAで、3パターンに分けてケーススタディをしてみましょう

（1）1Fの入居テナントがまだ決まっておらず、再度オファーしたい場合

このような時に…、新たに追加されたオファー先にだけ送ればOK、というのであれば…

『再オファー』できる！

正解です！ 過去のオファーと同じ物件レコード（物件登録情報）を流用して新規募集登録をすれば、新たなオファー先に送信することができます。
それでは…、過去にこの1Fをオファーしたテナントさんにも、もう一度、オファーを送りたい、というのであれば…、どうでしょう？

『過去にオファー済みのテナントさんには、“再オファー”できない』。さっき教えてもらった、基本のところですよね

そうです、そうです！ 『再オファー』はできないのですから、新規で物件登録を行い、改めてオファーし直す、ということになります

（2）成約により一度ステータスを『終了』にしていた2Fを募集したい場合

『終了』というステータスになっている区画の場合、そもそも、物件として再募集ができません

再募集しようとすると、エラーが出るとか？

いえ、そもそも、『新規募集』のボタンが押せないようになっています

なるほど

ですので、新たに物件登録を行って、新規で募集して頂くことになります

（3）過去に募集したことのない3Fを募集したい場合

3Fは、1Fや2Fとは、全くの別区画です。1Fと2Fでオファーをした履歴があっても、3Fでは一度もオファーしたことがなければ、当然、3Fをひとつの物件として、『新規の物件登録&オファー』を行う必要があります。
このように、物件ステータスやオファー履歴の違いによって、
・『再オファー』だけでも配信目的が果たせるのか
・『新規の物件登録&オファー』を行う必要があるのか
と、採るべきアクションが変わってくるので、どうかご注意ください！

なるほど。具体的に見ると、理解しやすいですね。よくわかりました！

ちなみに今回は商業ビルを例に挙げましたが、より大規模な商業施設についても同じ考え方になります！

よーし！ 今回もよく理解できたぞ。はるこさん、どうもありがとう！

そう言っていただけて、とても嬉しいです！！

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今回の登場人物