新しく追加された
マッチング項目=「駅情報」の登録のコツをつかんで、
テナント企業とのマッチング精度を高めよう!

新しくなったインフォニスタ!
でも、何が変わったの?

『このたび、インフォニスタが、パワーアップしました!』

そういったメールを町場社長に送ったものの、社長から返ってきたリアクションは今ひとつ。そこで、はるこは、今回の改修ポイントをレクチャーしに、勇んで『タウン不動産』へと足を運ぶ。

そして、挨拶もそこそこに、今回の改修内容について話し始める。

社長、先日、メールでお伝えしていた件ですが

ああ、インフォニスタが使いやすくなったって件だね。ええと…

町場社長は、事務所のデスクトップパソコンを前にして、はるこから送られてきたメールを読み直しながら、少し唸った。

あ、やっぱり、まだピンときてないみたい。そう思ったはるこは、事務机の上に体を乗り出しながら、言う。

はい、使いやすくなった件です! 今回、インフォニスタがパワーアップして、3つのポイントで改良が加えられたんです。でも、それで何がよくなるのか、まだよくわかりませんよね?

あ、そうそう。そうなんだよね。今ひとつ、ピンとこないというか…

町場社長、大丈夫ですよ。これから、順を追ってご説明していきますから!

うん、ぜひ頼むよ


【CHECK!】
今回の改修で、何が変わったの?

冒頭の繰り返しになりますが、今回の改修内容を、もう一度確認してみましょう。変わったのは、主に以下の3つです。

1. マッチング項目に駅情報が追加された
2. 一般公開終了日の一括変更が可能になった
3. 物件情報の変更(申請)が一度で可能になった


この中で、特に重要なのは、ずばり、①です!

①というと、“マッチング項目に駅情報が追加された”だね

はい! ①は、テナント企業とのマッチング精度に密接に関わる項目なんですね。それに対して、②と③は、今まで使いにくかったところを改善した、といった変更になります

なるほど、だから、①が特に重要というわけだ

そうなんです! では、これから、これらの改修ポイントについて、じっくりご説明していきますね

マッチング項目に駅情報を追加

今までは、“オファー物件の登録住所”と“テナントが希望条件として選択していた地域(都道府県/市区町村)”でマッチングされていました。つまり、マッチング項目は“地域”のみ、ということ。でも、これからは…

と言いながら、はるこはサラサラとメモしていく。

オファー物件に登録されている“駅”でもマッチングされるんです

あ、ちょっといいかな。さっきから気になっていたんだけど、駅でマッチングされるようになると、何か良いことがあるのかい? マッチングの精度に関わる、という話だったけれど

はい、良い質問ですね! 今までは、出店会員が物件の希望エリアを登録する際には、“地域(都道府県/市区町村)”単位でしか選べなかったんですが、“駅”単位でも選べるようになりました、と。すると、どうなりますか?

あ、そうか。“駅”で絞れることになるから、駅近くにある物件がよりマッチングされやすくなる、ってことか

さすが社長、その通りです!“地域(都道府県/市区町村)”単位でのマッチングだと、物件の登録住所に紐づくので、特定の駅チカ物件を希望しているテナント企業にとっては、マッチング精度の低いオファーも届けられてしまっていたんですよね(※1)

なるほど。こちらとしても、“駅”を登録することで、より希望条件にマッチしたテナントに物件オファーを届けられるようになる、ということだね

そうです、そうです! メリット、感じていただけましたでしょうか

※1:出店会員がどのようにして希望条件を登録しているのかを知るのも、マッチング精度を高めるためには大切なことです。こちらの記事も、ぜひご覧ください。コラム記事「インフォニスタ利用法—テナント企業編【番外編】希望エリアを 駅名・沿線から選択できるようになりました

駅情報の登録のコツ、お教えします

さあ、次はいよいよ、駅情報の登録方法をお伝えしていきますね

うん、よろしく頼むよ

それでは、登録画面を見ながら説明させていただきますね


【説明しよう!】
駅情報の具体的な登録方法

(1)『地図/駅情報を反映する』ボタンを押します。
        ▼  ▼  ▼
(2)登録されている住所をもとに、地図情報・駅情報が自動で反映されます(今までと変更ありません)。
        ▼  ▼  ▼
(3)地図上に表示されている駅が、『最寄りの交通機関』欄に自動で登録されます(路線名+駅名)。

※登録したい駅が地図上に表示されていない場合は、「-」ボタンをクリックして地図の縮尺を変更し、その駅が画面上に現れるまで広域表示にしてください。その上で、もう一度、「地図情報から自動入力」ボタンをクリック。すると、地図上に表示されている駅の情報が登録されます。

【POINT】

同じ駅でも、利用可能な路線は全てご登録ください! 『路線+駅』でマッチングされるため、利用路線すべてを登録していただくことで、マッチング率UPに繋がります!

例えば…、

新宿駅を登録する場合、『JR山手線 新宿駅』と『小田急線 新宿駅』とでは、別の駅としてマッチングされます。


つまり、路線も駅も、漏れなく登録することが大事、ということですね!

なるほどね。ちなみに、過去に募集済みの物件を再度募集する場合は、どうなるのかな? 以前は、路線や駅の登録について、そんなに意識していなかったものだから…

社長、またまた、良い質問です! 再オファーする場合ですね。では、その場合のアクションの手順をご説明します


【説明しよう!】
再オファー時における、駅情報の確認・登録の手順

(1)まず、再オファーしたい物件情報を開きます。
        ▼  ▼  ▼
(2)『最寄りの交通機関』欄に、駅情報(路線名+駅名)が登録されているか確認します。

・駅情報が登録済みの場合
 → 画面左側「新規に募集登録をする」より、募集依頼。

・駅情報が未登録の場合
 → 画面左側「物件の登録内容を変更する」より、改めて駅情報を登録(※2)。マッチング率がUPしますので、しっかりと登録することをおすすめします!

※2:「地図/駅情報を反映する」もしくは「地図情報から自動入力」ボタンを押して駅情報を登録してください。 保存ボタンを押すと、インフォニスタへ物件情報の変更依頼が送信されます。インフォニスタにて変更を反映後に、募集依頼が可能となります。変更の反映には、少しお時間がかかる場合があります。


一般公開終了日の一括変更が可能に

さて、残りの改修内容についても、説明させていただきますね

特に大事な①については、おおむね理解したから、あとは気楽なものかな(笑)

あはは。でも、②、③だって、便利な機能ですから、ぜひ活用していただきたいですね

うん、わかったよ。では、しっかりと教えてもらおうかな(笑)


【説明しよう!】
物件の公開終了日を、一括で変更できるようになりました

一般公開で募集した物件の公開終了日について、

[改修前]
物件単位でしか、公開終了日の変更ができなかった。
        ▼  ▼  ▼
[改修後]
複数物件にわたって、公開終了日の変更を一括で行うことができるようになった。


ひとつの物件の公開終了日だけを変更したい場合は、今まで通り物件ページから公開終了日の変更をしていただくことになりますが、複数物件の公開終了日を一度に変更したい場合は、この一括変更がオススメです!

あ、これも便利な改修だね。一つひとつ変更登録していたら、それだけで結構な手間になるからね。活用させてもらうよ

物件情報の変更(申請)が一度で可能に

町場社長、いよいよ最後の改修内容です

物件情報の編集が楽になった、か。具体的には、どんな風に楽になったんだい?

はい、では、この画面をご覧ください!

ひとつの登録物件の中で、何か所かまとめて情報を修正したい時ってありませんか?

そうだねえ。たしかにあるかな。例えば、竣工年、フロア面積なんかが微妙に違っていて、両方とも修正したい、とか。でも、たしか項目ごとに変更申請をしなきゃいけなかったよね。だから面倒で…

変更せずに放っていた、とか(笑)?

ギクっ。実は、その通りなんだよ(苦笑)

そんな社長に朗報です! 次のように、変更申請の手間が軽減されました


[改修前]
ひとつの物件の中で、何か所かまとめて物件情報を修正したい場合、セクションが分かれている情報は、何度も変更申請をしないといけなかった。
        ▼  ▼  ▼
[改修後]
ひとつの物件の中で、何か所かまとめて物件情報を修正したい場合でも、一括で変更申請が行えるようになった。


なるほど、これは便利になったね! これなら、面倒がらずに変更申請できそうだよ

他にもこんなところが変わりました

社長、細かな部分ですが、他にも使いやすく改修された箇所が2つあるんですよ!

え、そうなのかい?

はい!まずは、不動産会員検索についてです!今まではPRコメントや取扱い店舗物件がちょっと下の位置にありましたが、今回の改修でテナントさんから見やすい位置に配置が変わったんです!

確かにこれだと、PRコメントや、この不動産会社がどんな物件を公開しているかがテナントに伝わりやすいね。

そうなんです。社長にもPRコメントを入力していただいていましたが、更にテナントさんから確認しやすくなったので是非また見直してみてくださいね。

そうだね、これを機にもうちょっと見直してみようかな。

最後にもう1点。物件登録時の一般公開物件プレビューができるようになりました!

あれ、ここは今まで自分の物件は見る事ができなかったよね?オファー物件のプレビューは見られたと思うけど。

そうなんです。一般公開のプレビューはサンプルを掲載していました。今回から一般公開の物件プレビューも確認できるようになったんです。

それは良かった。募集依頼前に、一般公開する物件もテナントからどう見えているかチェックすることにするよ!

はい!今回、改修された機能をフル活用していただいて、テナントとのマッチング精度を高めていってもらえれば嬉しいです!


今回の登場人物

はるこ

インフォニスタ社員
はるこ

インフォニスタ入社3年目。25歳。若手ながら、インフォニスタの立ち上げに関わった。より多くの不動産会社さんに、素敵なテナント会員さんとの出会いが訪れるよう、東へ西へ、全国の不動産会社さんの元を訪ね歩いて、インフォニスタの活用法を伝えている。実は、最近ガンプラにハマっている。

町場社長

タウン不動産
町場社長

住宅をメインに扱っている、都内の商店街にある不動産会社の社長。62歳。ITサービスには苦手意識を抱いていて、インフォニスタの会員になったものの、どう活用していいか分からず途方に暮れていた。